Quando a época do Natal se aproxima, cada vez, não tão distante, os preparatórios para a campanha de Natal começam-se a mover. Que atividades vamos organizar este ano? O que podemos implementar para inovar e dar um plus ao inverno? Depois de colocar várias propostas em cima da mesa, chega um momento em que a escolha é um facto: Uma pista de gelo sintético Xtraice!
E é aí que começa o processo de planeamento do aluguer da sua pista de gelo sintético para o Natal.
Guia para alugar a sua pista de gelo sintético no Natal
A Xtraice coloca ao seu dispor uma equipa completa de profissionais, especialistas em cada assunto, que o acompanharão ao longo de todo o processo para o aconselhar e orientar no arranque da sua pista de gelo.
1.- Dimensão da pista de gelo
Em primeiro lugar, é-lhe atribuído um gestor de projeto que o ajudará a decidir a dimensão mais adequada para a sua pista, tendo em conta vários fatores:
- Espaço disponível no local previsto para instalação. Nesse sentido, recomenda-se, para não encarecer o projeto, a existência de piso liso e plano, acessível aos camiões, e com espaço para carga/descarga. No caso de espaços complexos, será realizada visita técnica para vistoria do terreno.
- Capacidade da pista.
- Orçamento disponível para o projeto.
2.- Datas de aluguer
Em segundo lugar, é hora de falar sobre as datas em que a pista de gelo estará operacional. A instalação da pista deve ser realizada 2 a 3 dias antes da inauguração, mesmo intervalo de datas que utilizamos para a desmontagem. Nesse sentido, a previsão do projeto é de extrema importância, pois uma reserva antecipada do material permitirá garantir a disponibilidade na data desejada.
3.- Orçamento
Definida a data e o tamanho da pista a ser alugada, é hora de preparar um orçamento personalizado. Além da própria pista de gelo, existem outros elementos adicionais a serem considerados pelo cliente:
- Pessoal que administrará a pista
- Barracão de madeira ou similar que servirá de depósito para o material alugado (patins, afiadora de patins, etc.)
- Licenças e autorizações de abertura
- Segurança da instalação caso seja necessário
- Pisos técnicos, meios extras de carga/descarga, autorizações de acesso, etc. se necessário.
4.- Confirmação do projeto
Com todas as informações do projeto em mãos, é hora de aceitá-lo. Para isso, solicitamos à Xtraice o pagamento de uma percentagem do total da operação de forma a reservar o material e as datas estabelecidas.
É aqui que entra a casuística dos concursos públicos, no caso das Câmaras Municipais onde, consoante o valor do projecto, é obrigatório que o mesmo vá a concurso público. Nesse sentido, também podemos aconselhá-lo/a.
5.- Organização do dia de montagem
Uma vez confirmado o projeto, informaremos ao cliente a data e hora de chegada do material, pessoal de montagem, etc. Desta forma, o cliente pode organizar outros elementos organizacionais como:
- meio de carga e descarga da mercadoria
- antecipação de cortes de tráfego
- equipa de suporte
Ao longo de todo o processo, há algo que para nós é essencial: a presença e o apoio de uma equipa de especialistas. Na Xtraice iremos acompanhá-lo do início ao fim. Ter uma equipe com 20 anos de experiência proporciona uma sensação de tranquilidade em saber que você está nas melhores mãos.
