Cuando la temporada de Navidad se vislumbra a lo, cada vez, no tan lejos, empiezan a moverse los hilos preparatorios de cara a la campaña de navidad. ¿Qué actividades organizaremos este año? ¿Qué podemos poner en marcha para innovar y dar un plus a la época invernal? Tras poner sobre la mesa distintas propuestas llega un momento en el que la elección es un hecho: ¡Una pista de hielo sintético Xtraice!
Y es justo ahí cuando comienza el proceso de planificación del alquiler de tu pista de hielo sintético para Navidad.
Guía para alquilar tu pista de hielo sintético en Navidad
Xtraice pone a tu disposición un equipo completo de profesionales, expertos en cada materia, que te acompañarán durante todo el proceso para asesorarte y guiar la puesta en marcha de tu pista de hielo.
1.- Dimensión de la pista de hielo
En un primer lugar se te asigna un jefe de proyecto que te ayudará a decidir la dimensión más apropiada para tu pista, teniendo en cuenta varios factores:
- Espacio disponible en el lugar previsto para la instalación. En este sentido, se recomienda, para no encarecer el proyecto, la existencia de un suelo liso y plano, accesible a camiones, y con espacio para carga/descarga. En caso de espacios complejos se llevará a cabo una visita técnica para inspeccionar el terreno.
- Capacidad de la pista.
- Presupuesto con el que se cuenta para el proyecto.
2.- Fechas del alquiler de la pista
En un segundo lugar es el momento de hablar de las fechas en las que estará operativa la pista de hielo. La instalación de la pista deberá ejecutarse 2-3 días antes de la apertura, mismo margen de fechas que usamos para el desmontaje. En este sentido, la previsión del proyecto es de suma importancia ya que, una reserva anticipada del material, te permitirá asegurarte disponibilidad en la fecha deseada.
3.- Presupuesto
Una vez fijada la fecha y la dimensión de la pista a alquilar es el momento de elaborar un presupuesto a medida. Al margen de la pista de hielo en sí hay otros elementos adicionales a considerar por el cliente:
- Personal que gestionará la pista
- Caseta de madera o similar que servirá de lugar de almacenaje del material alquilado (patines, afiladora, etc.)
- Licencias y permisos de apertura
- Seguridad de la instalación en caso de ser necesaria
- Suelos técnicos, medios extras de carga/descarga, autorizaciones de acceso, etc. en caso de ser necesarios.
4.- Confirmación del proyecto
Con toda la información del proyecto en mano, es el momento de aceptar el proyecto. Para ello, desde Xtraice, solicitamos el ingreso de un porcentaje del total de la operación de cara a reservar el material y las fechas establecidas.
En este punto, entra la casuística de las licitaciones públicas, en el caso de ayuntamientos donde, según la cuantía del proyecto, es obligatorio que el proyecto salga a concurso público. En este sentido también podemos asesorarte.
5.- Organización del día de montaje
Una vez confirmado el proyecto, informaremos al cliente de la fecha y hora de llegada del material, personal de montaje, etc. de este modo se podrá organizar, por parte del cliente, otros elementos organizativos como:
- medios de carga y descarga de la mercancía
- previsión de cortes de tráfico
- personal de apoyo
Durante todo el proceso, hay algo que es fundamental para nosotros: la presencia y apoyo de un equipo de expertos. En Xtraice te acompañaremos de principio a fin. Contar con un equipo con 20 años de experiencia proporciona una sensación de tranquilidad al saber que se está en las mejores manos.
