Lorsque la période de Noël approche, les préparatifs de la campagne de Noël commencent à bouger. Quelles activités allons-nous organiser cette année ? Que peut-on mettre en place pour innover et donner un plus à la saison hivernale ? Après avoir mis différentes propositions sur la table, vient un moment où le choix est fait: une patinoire synthétique Xtraice!
Et c’est exactement à ce moment-là que commence le processus de planification de la location de votre patinoire synthétique pour Noël.
Guide pour louer une patinoire synthétique à Noël
Xtraice met à votre disposition une équipe complète de professionnels, experts dans chaque sujet, qui vous accompagneront tout au long du processus pour vous conseiller et guider le démarrage de votre patinoire.
1.- Dimensions de la patinoire
Dans un premier temps, un chef de projet vous est attribué. Il vous aidera à décider de la dimension la plus adaptée à votre projet, en tenant compte de plusieurs facteurs
- Espace disponible: à l’emplacement prévu pour l’installation. En ce sens, il est recommandé, afin de ne pas rendre le projet plus coûteux, l’existence d’un terrain lisse et plat, accessible aux camions. Dans le cas d’espaces complexes, une visite technique sera effectuée pour inspecter le terrain.
- Capacité d’accueil de la patinoire.
- Budget disponible pour le projet.
2.- Dates de location
Deuxièmement, il est temps de parler des dates auxquelles la patinoire sera opérationnelle. L’installation doit être idéalement effectuée 2-3 jours avant l’ouverture. En ce sens, la prévision du projet est de la plus haute importance puisqu’une réservation anticipée du matériel vous permettra d’assurer la disponibilité à la date souhaitée.
3.- Devis
Une fois la date et les dimensions de la patinoire à louer fixées, il est temps de préparer un budget personnalisé. Outre la patinoire elle-même, il y a d’autres éléments supplémentaires à prendre en compte par le client:
- Personnel qui gérera la piste
- Chalet en bois ou similaire qui servira de lieu de stockage pour le matériel loué (patins, affuteuse, etc.)
- Sécurité de l’installation si nécessaire
- Étages techniques, moyens supplémentaires de chargement/déchargement, autorisations d’accès, etc… si nécessaires.
4.- Organisation du jour de montage
Une fois le projet confirmé, nous informerons le client de la date et de l’heure d’arrivée du matériel, du personnel de montage, etc. De cette manière, d’autres éléments d’organisation tels que:
- moyens de chargement et de déchargement de marchandises
- prévision des coupures de circulation
- personnel de soutien
Tout au long du processus, il y a quelque chose qui est fondamental pour nous: la présence et l’accompagnement d’une équipe d’experts. Chez Xtraice nous vous accompagnerons du début à la fin. Avoir une équipe avec 20 ans d’expérience procure un sentiment de tranquillité d’esprit en sachant que vous êtes entre de bonnes mains.
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