Da die Weihnachtszeit nicht mehr weit entfernt ist, nehmen die Vorbereitungen für die Weihnachtskampagne Gestalt an. Welche Aktivitäten werden wir dieses Jahr organisieren? Was können wir tun, um innovativ zu sein und der Wintersaison ein Plus zu verleihen? Nachdem wir verschiedene Vorschläge auf den Tisch gelegt haben, kommt der Zeitpunkt, an dem die Entscheidung fällt: Eine synthetische Xtraice Eisbahn!
Und genau dann beginnt der Planungsprozess für die Anmietung Ihrer synthetischen Eisbahn zu Weihnachten.
Leitfaden für die Anmietung Ihrer synthetischen Eisbahn zu Weihnachten
Xtraice stellt Ihnen ein komplettes Team von Fachleuten, Experten in jedem Fachgebiet zur Verfügung, die Sie während des gesamten Prozesses begleiten, beraten und bei der Inbetriebnahme Ihrer Eisbahn anleiten.
1.- Größe der Eisbahn
Zunächst wird Ihnen ein Projektleiter zugewiesen, der Sie bei der Entscheidung übe die geeignete Größe Ihrer Eisbahn unterstützt, wobei mehrere Faktoren berücksichtigt werden:
- Verfügbarer Platz auf dem vorgesehenen Gelände. Es wird ein flacher und ebener Untergrund empfohlen, ein Bereich, der leicht zugänglich für den LKW ist, mit ausreichend Platz zum Be- und Entladen. Im Falle komplexer Flächen wird eine technische Besichtigung des Geländes durchgeführt.
- Kapazität der Eisbahn.
- Budget, das für das Projekt vorgesehen ist.
2.- Termine für die Miete der Eisbahn
Danach ist der Zeitpunkt gekommen, um über die Termine zu sprechen, an denen die Eisbahn in Betrieb sein wird. Der Aufbau sollte 2-3 Tage vor der Eröffnung erfolgen sowie der Abbau kurz nach Beendigung. Daher ist es sehr wichtig, das Material rechtzeitig zu reservieren, um die gewünschten Termine zu sichern.
3.- Budget
Nachdem das Datum und die Größe der zu mietenden Eisbahn feststehen, ist es an der Zeit, ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen. Abgesehen von der Eisbahn selbst, gibt es noch weitere Elemente, die vom Kunden zu berücksichtigen sind:
- Personal zum Betrieb der Eisbahn
- Holzhütte oder Ähnliches zur Aufbewahrung des gemieteten Zubehörs (Schlittschuhe, Schleifmaschine, etc.)
- Lizenzen und Genehmigungen zur Eröffnung
- Sicherheit der Anlage, falls erforderlich
- Technischer Unterbau, Hilfsmittel zum Be- und Entladen, Genehmigungen zur Anfahrt, etc. falls erforderlich.
4.- Bestätigung des Projektes
Wenn alle Informationen über das Projekt vorliegen, ist es an der Zeit, das Projekt anzunehmen. Von Seiten der Firma Xtraice wird eine Anzahlung eines Prozentsatzes des Gesamtbetrages gefordert, um das Material und die festgesetzten Termine zu reservieren. An diesem Punkt kommen auch die öffentlichen Ausschreibungen ins Spiel. Je nach Umfang des Projektes ist bei Stadtverwaltungen eine öffentliche Ausschreibung zwingend erforderlich. Wir können Sie auch in dieser Hinsicht beraten.
5.- Organisation der Montage
Sobald das Projekt bestätigt ist, informieren wir den Kunden über Tag und Uhrzeit der Ankunft des Materials, Montagepersonal etc. Auf diese Weise kann der Kunde weitere organisatorische Entscheidungen treffen wie z.B.:
- Hilfsmittel zum Entladen der Ware
- Verkehrseinschränkungen
- Helfer zum Aufbau
Während des gesamten Prozesses ist für uns eines von grundlegender Bedeutung: Die Unterstützung durch ein Expertenteam. Xtraice begleitet Sie von der Planung bis zur Durchführung Ihres Projektes. Ein Team mit 20 Jahren Erfahrung gibt Ihnen die Gewissheit, in den besten Händen zu sein.
