Quando il periodo natalizio si avvicina, c’é da iniziare per tempo ad analizzare il progetto e tutti i dettagli della campagna natalizia. Quali attività organizzeremo quest’anno? Cosa possiamo mettere in atto per innovare e dare un plus alla stagione invernale? Dopo aver messo sul tavolo diverse proposte, arriva il momento in cui la scelta è un dato di fatto: una pista di ghiaccio sintetico Xtraice!
Ed è proprio lì che inizia il processo di pianificazione del noleggio della tua pista di ghiaccio sintetico per il Natale.
Guida all’affitto della tua pista di ghiaccio sintetico a Natale
Xtraice mette a tua disposizione un team completo di professionisti, esperti in ogni materia, che ti accompagneranno durante tutto il processo, per consigliarti e supportare l’avvio della tua pista di pattinaggio.
1.- Dimensione della pista di ghiaccio
In primo luogo, Ti viene assegnato un project manager che ti aiuterà a decidere la dimensione più appropriata per la pista, tenendo conto di diversi fattori:
- Spazio disponibile del luogo previsto per l’installazione. A tal proposito si consiglia di scegliere un’area con suolo piano e compatto, accessibile ai camion e con uno spazio per il carico/scarico del materiale. In caso di spazio complesso verrà effettuata una visita tecnica per ispezionare il terreno.
- Capacità della pista.
- Budget disponibile per il progetto.
2.- Date di noleggio della pista
In secondo luogo, è il momento di parlare delle date in cui la pista di pattinaggio sarà operativa. L’installazione della struttura deve essere effettuata circa 2-3 giorni prima dell’apertura, lo stesso intervallo di date che utilizziamo per lo smontaggio. In questo senso, la previsione del progetto è della massima importanza poiché una prenotazione anticipata del materiale consentirà di garantire la disponibilità nella data desiderata.
3.- Preventivo
Una volta fissata la data e la dimensione della pista da noleggiare, è il momento di predisporre un budget personalizzato. Oltre alla pista di pattinaggio in sé, ci sono altri elementi aggiuntivi che devono essere considerati dal cliente:
- Personale che gestirà la pista
- Casetta di legno (o simile) che fungerà da deposito per il materiale noleggiato (pattini, affilapattini, ecc.)
- Licenze e permessi per l’apertura
- Sicurezza dell’installazione nel caso sia necessario
- Pavimenti tecnici o pedane, mezzi extra per lo scarico/carico del materiale, autorizzazioni di accesso ai mezzi, ecc. se necessario.
4.- Conferma del progetto
Con tutte le informazioni sul progetto in mano, è il momento di accettare il progetto. Per questo chiediamo il pagamento di un acconto sul totale dell’operazione per riservare il materiale e le date stabilite per l’installazione e successivo smontaggio.
Nel caso di un concorso pubblico (in genere con Comuni o Amm. Governative), a seconda dell’importo del progetto è obbligatorio che il progetto vada a gara pubblica; in questo senso possiamo anche seguirti nei vari passaggi.
5.- Organizzazione della giornata di montaggio delle strutture
Una volta confermato il progetto, verrá comunicato al cliente la data e l’ora di arrivo del materiale, il numero del personale addetto al montaggio, ecc. In questo modo, il cliente può organizzare altri elementi organizzativi come:
- modalità di carico e scarico della merce
- previsione di tagli temporanei al traffico nell’area d’installazione
- personale di supporto
Durante l’intero processo, c’è qualcosa che per noi é essenziale: la presenza e il supporto di un team di esperti. In Xtraice ti accompagneremo dall’inizio alla fine. Avere un team con 20 anni di esperienza dà un senso di tranquillità sapendo di essere nelle migliori mani.
Parliamo del tuo progetto?
