Cuando la temporada de Navidad se vislumbra cada vez menos lejana, empiezan a moverse los hilos preparatorios de cara a la campaña: ¿qué actividades organizaremos este año?, ¿qué podemos poner en marcha para innovar y dar un plus a la época invernal? Tras poner sobre la mesa distintas propuestas, llega un momento en el que la elección es un hecho: ¡una pista de hielo sintético Xtraice! Y es justo ahí cuando comienza el proceso de planificación del alquiler de tu pista de hielo sintético para Navidad.

Guía para alquilar tu pista de hielo sintético en Navidad

Xtraice pone a tu disposición un equipo completo de profesionales, expertos en cada materia, que te acompañarán durante todo el proceso para asesorarte y guiar la puesta en marcha de tu pista de hielo.

1. Dimensión de la pista de hielo

En primer lugar se te asigna un jefe de proyecto que te ayudará a decidir la dimensión más apropiada para tu pista, teniendo en cuenta varios factores:

• Espacio disponible en el lugar previsto para la instalación. Se recomienda, para no encarecer el proyecto, contar con un suelo liso y plano, accesible a camiones, y con espacio para carga/descarga. En caso de espacios complejos se llevará a cabo una visita técnica para inspeccionar el terreno.
• Capacidad de la pista.
• Presupuesto con el que se cuenta para el proyecto.

2. Fechas del alquiler de la pista

En segundo lugar, es el momento de hablar de las fechas en las que estará operativa la pista de hielo. La instalación deberá ejecutarse 2-3 días antes de la apertura, mismo margen de fechas que se usa para el desmontaje. La previsión del proyecto es de suma importancia: una reserva anticipada del material permite asegurar disponibilidad en la fecha deseada.

3. Presupuesto

Una vez fijadas la fecha y la dimensión de la pista a alquilar, es el momento de elaborar un presupuesto a medida. Al margen de la pista de hielo en sí, hay otros elementos adicionales a considerar por el cliente:

• Personal que gestionará la pista.
• Caseta de madera o similar que servirá de lugar de almacenaje del material alquilado (patines, afiladora, etc.).
• Licencias y permisos de apertura.
• Seguridad de la instalación en caso de ser necesaria.
• Suelos técnicos, medios extra de carga/descarga, autorizaciones de acceso, etc., en caso de ser necesarios.

4. Confirmación del proyecto

Con toda la información del proyecto en mano, es el momento de confirmarlo. Desde Xtraice se solicita el ingreso de un porcentaje del total de la operación de cara a reservar el material y las fechas establecidas.

En este punto entra la casuística de las licitaciones públicas: en el caso de ayuntamientos, según la cuantía del proyecto, puede ser obligatorio que salga a concurso público. En Xtraice también podemos asesorarte en este proceso.

5. Organización del día de montaje

Una vez confirmado el proyecto, se informa al cliente de la fecha y hora de llegada del material y del personal de montaje, de modo que pueda organizar otros elementos como:

• Medios de carga y descarga de la mercancía.
• Previsión de cortes de tráfico.
• Personal de apoyo.

Durante todo el proceso, hay algo que es fundamental para nosotros: la presencia y apoyo de un equipo de expertos. En Xtraice te acompañamos de principio a fin. Contar con un equipo con más de dos décadas de experiencia proporciona la tranquilidad de saber que se está en las mejores manos.